I movimenti del ciclo attivo e passivo vengono passati in prima nota contabile.
Per poter avviare l'uso della prima nota contabile, è necessario strutturare il piano dei conti e le causali contabili.
Ad ogni causale contabile sarà abbinato un modello di registrazione con l'indicazione dei corrispondenti conti da movimentare.
I movimenti del ciclo attivo (fatture, note credito, incassi e rimborsi) vengono passati in prima nota in base a delle causali contabili che vengono specificate nelle impostazioni contabili generali. Ad ogni operazione corrisponde sempre una causale contabile.
Allo stesso modo, i movimenti del ciclo passivo (si tratta principalmente delle fatture, note credito ricevute dai fornitori, dal laboratorio, da professionisti, ecc..) vengono passati in prima nota in base alle causali contabili definite nelle impostazioni generali.
Ogni movimento in prima nota è una registrazione contabile che movimenta dei conti in dare e dei conti in avere.