Dentalbiz dispone di una console specifica per scaricare le fatture passive dallo SDI tramite canale accreditato.
Le fatture scaricate vengono mostrare nella console di ricezione dallo SDI.
L'operatore seleziona le fatture che vuole importare e procede all'acquisizione tramite il pulsate CREA FATTURA.
Senza uscire dalla console è possibile visualizzare la fattura e gli eventuali allegati.
Le fatture acquisite vengono protocollate in automatico.
Le fatture create (scaricate dallo SDI) devono essere riconciliate con i documenti di trasporto.
In assenza del documento di trasporto, la riconciliazione avviene direttamente dall'ordine; in questo caso, la riconciliazione della fattura determina anche la movimentazione di magazzino.
La fase di riconciliazione serve per verificare che le voci della fattura vengano abbinati agli articoli di magazzino (presenti in una ddt, in un ordine oppure semplicemente collegati ad articoli censiti in magazzino).
Per gli articoli non censiti si può procedere al censimento automatico; in tal modo, si può avviare la gestione di magazzino da zero semplicemente effettuando la riconciliazione automatica delle fatture ricevute dallo SDI.
Nel caso si tratti di fatture di servizi (senza ddt e ordine), la riconciliazione avviene tramite un visto manuale apposto dall'operatore.
