Nella configurazione standard, sono già predisposte le causali tipiche di gestione:
-inventario di magazzino
-documento di trasporto
-fattura accompagnatoria
-fattura immediata
-distinta di scarico prodotti
-reso
-ecc..
L'operatore è sempre supportato nella registrazione di ogni tipologia di documento.
Ad esempio, per la registrazione di un documento di trasporto:
- l'operatore seleziona il fornitore;
- il sistema propone l'elenco degli ordini ancora non evasi per il fornitore selezionato;
- l'operatore seleziona (anche in multi selezione oppure tutti quelli proposti) gli articoli dell'ordine che sono stati consegnati che vengono riportati nel documento.
Se tutti gli articoli di un ordine sono stati consegnati, il corrispondente ordine assume lo stato EVASO; altrimenti, l'ordine rimane ancora selezionabile e gli articoli proposti sono quelli non ancora consegnati (anche in quota parte).
Naturalmente, la registrazione di un documento di trasporto determina una variazione automatica delle giacenze degli articoli interessati.